Як подати декларацію ФОП на 3 групі за І квартал 2026 року

Як подати декларацію ФОП на 3 групі за І квартал 2026 року

Декларацію за I квартал 2026 року (січень, листопад, березень) необхідно подати до податкової служби до 11 травня 2026 року.

Навіть якщо у вас не було доходів від підприємницької діяльності, декларацію все одно потрібно подати.

Система «Приват24 для бізнесу» автоматично формує декларацію. Вам потрібно лише:

• переглянути декларацію і записати розмір ЄП та ВЗ;
• зберегти документ;
• підписати його КЕПом;
• надіслати декларацію до податкової служби.
• через деякий час отримати та розшифрувати квитанцію № 2, яка є підтвердженням того, що декларація не лише надіслана (це підтверджує квитанція № 1), а й прийнята податковим органом.

Уся процедура займає не більше трьох хвилин, і в більшості випадків жодних проблем із поданням декларації не виникає.

Найпоширеніша причина відмови в прийнятті декларації (про це пишуть в квитанції № 1) — закінчення строку дії КЕП (кваліфікований електронний підпис видається на один рік). Також помилки можуть виникати у випадку, коли ви створили новий КЕП, але не відкликали попередній за встановленою процедурою. У такій ситуації податковий орган не приймає декларацію через помилку електронного підпису (про це пишуть в квитанції № 2).

Зверніть увагу: у вашому браузері мають бути встановлені додатки: BankID CryptoPlugin та Crypto-Plugin.

1. Заходимо на вебсайт «Приват24 для бізнесу» — https://otp24.privatbank.ua. Це можна зробити кількома способами: через додаток «Приват24», за допомогою УЕП (він же КЕП), але найпростіший спосіб — увійти через додаток «Приват24», відсканувавши QR-код на сторінці входу.

2. Натискаємо на «Електронна звітність».

• Якщо цього додатку у вас немає в головному меню, дивимося підпункти 2.1–2.4.
• Якщо «Електронна звітність» уже додана до основного меню, переходимо до пункту 3.

2.1. Натискаємо на "Усі продукти та послуги".

2.2.В пошуку набираємо "Електронна звітність".

2.3. З'являється додаток "Електронна звітність", додаємо його  +.

2.4. Ви додали до основного меню розділ "Електронна звітність".

3. Перед створенням декларації рекомендуємо оновити податкову інформацію в розділі «Налаштування».  

3.1. Натискаємо на «Оновити з податкової».

3.2. Натискаємо на "Створити". 

3.3. Натискаємо на "Підписання ключами".

3.4. Вибираєте місце, де розташований ваш файл з КЕП і завантажуєте його.

3.5. Вибрати файл та натискаємо на "Відкрити".

3.6.  Натискаємо на "Далі".

3.7. Вводимо пароль і натискаємо на "Підписати".

3.8. Завжди обираємо статус "Директор" та надсекаемо на "Продовжити" та "Підписати".

3.9. Натискаємо на "Закрити" та переходимо до подачі декларації.  

4. Після оновлення податкової інформації в розділі "Електронна звітність" натискаємо на "Створити".

5. У розділі «Пошук» вводимо номер форми декларації F0103309. Далі обираємо «Податкова декларація платника єдиного податку — ФОП (3 група)» та натискаємо «Створити». 

6. Обираємо період «Квартал» (для платників єдиного податку звітний період — квартал, а не місяць) та натискаємо на «Створити».

7. Рекомендуємо прокрутити декларацію вниз і перевірити кілька рядків: 

7.1. Рядок 06 — це дохід за І квартал 2026 року. Якщо дохід був (кошти надходили на ФОП-рахунок), тут не може бути «0». Якщо випадково зазначено «0», це може бути технічний збій — у такому разі варто вийти та створити декларацію повторно. Якщо ж доходу за І квартал дійсно не було, значення «0» є правильним.

Це приклад

7.2. Рядок 14.1 — тут зазначається сума єдиного податку за І квартал 2026 року (5% від доходу за квартал), яку потрібно сплатити. Рекомендуємо зафіксувати цю суму — саме її слід сплатити.

Це приклад

7.3. Рядок  25 — тут зазначається сума військового збору за І квартал 2026 року (1% від доходу за квартал), яку потрібно сплатити. Також запишіть цю суму — її необхідно сплатити.

Це приклад

8. Натискаємо на "Зберегти".

9. Натискаємо на "Підписати".

10. Натискаємо на "Підписати ключами" і далі, як описано в пунктах 3.3.-3.9.

Після підписання натикаємо на "Закрити" та "Закрити".

11. В розділі "Електронна звітність" в підрозділі "Поточні" має з'явитися ваша декларація зі статусом "Надіслано". 

Через кілька хвилин статус декларації має змінитися на «Отримана квитанція» (поки що не розшифрована).

Потрібно отримати дві квитанції:

• Квитанція № 1 — підтверджує, що декларація надіслана до податкової служби.
• Квитанція № 2 — підтверджує, що декларація прийнята податковою службою та Пенсійним фондом України.

Якщо замість "Отримана квитанція" буде "Не прийнятий", тоді натискаєте на декларацію і розшифровуєте її (див. п. 12).

Якщо податкова прийняла декларацію, вона має через 15-30 хвилин зникнути з підрозділу "Поточні" і з'явитися в підрозділі "Прийняті".

12. Щоб розшифровувати відповідь податкової, треба натиснути на декларацію. 

13. Натискаємо на "Розшифрувати".

14. Нас цікавить квитанція № 2, оскільки вона підтверджує факт прийняття декларації податковою службою.

Зелена смуга означає, що документ прийнятий, а червона смуга — що документ не прийнятий.

15. Написати пароль від ключа і натиснути "Розшифрувати".

16. Бажано зберегти, як декларацію, так і квитанцію у себе в папці ФОП/Декларації. 

17. Декларацію можна зберегти, натиснувши на піктограму принтера. 

Див.: 

1. Як сплатити ЄСВ за допомогою смартфону?
2. Як сплатити єдиний податок за допомогою смартфону?
3. Як сплатити військовий збір за допомогою смартфону?
4. Як отримати електронний цифровий підпис через Приват24
5. Як оновити анкетні дані в "ПриватБанку"?
6. Як оновити податкову інформацію в системі "Приват24 для бізнесу"?
7. Як відкликати електронний цифровий підпис?
8. Чи можна виправити помилку, допущену при подачі декларації?
9. Процедура перевірки податкової заборгованості
10. Як повернути надмірно сплачений податок підприємцю
11. Як отримати ФОПу виписку з рахунку через додаток "Monobahk"?