Як подати річну декларації за 2025 рік

Як подати річну декларацію за 2025 рік

Декларацію за IV квартал 2025 року (жовтень, листопад, грудень), яка одночасно є річною декларацією, необхідно подати до податкової служби до 9 лютого 2026 року.

Навіть якщо у вас не було доходів від підприємницької діяльності, декларацію все одно потрібно подати.

Річна декларація має особливість: до неї обов’язково додається додаток № 1, у якому зазначається інформація про сплату єдиного соціального внеску (ЄСВ). За замовчуванням система автоматично проставляє в додатку № 1 мінімальний розмір ЄСВ. Тобто, якщо ви сплачували ЄСВ як ФОП, у додатку нічого змінювати не потрібно.

Однак, якщо у 2025 році ви паралельно працювали за трудовим договором і за вас роботодавець сплачував ЄСВ, ви не повинні були додатково сплачувати ЄСВ як ФОП. Відповідно, вам обов’язково потрібно вручну проставити нульові показники ЄСВ у додатку № 1.

У протилежному випадку податкова служба вважатиме ЄСВ задекларованим, але несплаченим, і нарахує борг та штрафні санкції.

Тому на цьому етапі слід бути особливо уважним.

Система «Приват24 для бізнесу» автоматично формує річну декларацію. Вам потрібно лише:

• за потреби внести коригування;
• зберегти документ;
• підписати його КЕПом;
• надіслати декларацію до податкової служби.
• через деякий час отримати та розшифрувати квитанцію № 2, яка є підтвердженням того, що декларація не лише надіслана (це підтверджує квитанція № 1), а й прийнята податковим органом.

Уся процедура займає не більше 5 хвилин, і в більшості випадків жодних проблем із поданням декларації не виникає.

Найпоширеніша причина відмови в прийнятті декларації — закінчення строку дії КЕП (кваліфікований електронний підпис видається на один рік). Також помилки можуть виникати у випадку, коли ви створили новий КЕП, але не відкликали попередній за встановленою процедурою. У такій ситуації податковий орган не приймає декларацію через помилку електронного підпису.

Зверніть увагу: у вашому браузері мають бути встановлені додатки: BankID CryptoPlugin та Crypto-Plugin.

1. Заходимо на вебсайт «Приват24 для бізнесу» — https://otp24.privatbank.ua. Це можна зробити кількома способами: через додаток «Приват24», за допомогою УЕП (він же КЕП), але найпростіший спосіб — увійти через додаток «Приват24», відсканувавши QR-код на сторінці входу.

2. Натискаємо на «Електронна звітність».

• Якщо цього додатку у вас немає в головному меню, дивимося підпункти 2.1–2.4.
• Якщо «Електронна звітність» уже додана до основного меню, переходимо до пункту 3.

2.1. Натискаємо на "Усі продукти та послуги".

2.2.В пошуку набираємо "Електронна звітність".

2.3. З'являється додаток "Електронна звітність", додаємо його  +.

2.4. Ви додали до основного меню розділ "Електронна звітність".

3. Перед створенням декларації, на всяк випадок оновіть податкову інформацію у розділі «Налаштування».

3.1. Натискаємо на «Оновити з податкової».

3.2. Натискаємо на "Створити". 

3.3. Натискаємо на "Підписання ключами"

3.4. Вибираєте місце, де розташований ваш файл з КЕП і завантажуєте його.

3.5. Вибрати файл та натискаємо на "Відкрити".

3.6.  Натискаємо на "Далі".

3.7. Вводимо пароль і натискаємо на "Підписати".

3.8. Завжди обираємо статус "Директор" та надсекаемо на "Продовжити" та "Підписати".

3.9. Натискаємо на "Закрити" та переходимо до подачі декларації.  

4. Після оновлення податкової інформації в розділі "Електронна звітність" натискаємо на "Створити".

5. У розділі «Пошук» вводимо номер форми декларації F0103309. Далі обираємо «Податкова декларація платника єдиного податку — ФОП (3 група)» та натискаємо «Створити». 

6. Обираємо період «Квартал» (для платників єдиного податку звітний період — квартал, а не місяць) та натискаємо на «Створити».

7. Для тих, хто не сплачує ЄСВ через те, що працює за трудовим договором та одночасно є ФОПом, 

Якщо ви працюєте лише як ФОП, переходьте одразу до пункту 8.

7.1. Натискаємо на «Додаток 1».

7.2. Прокручуємо сторінку вниз до розділу 9 — «Визначення сум нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску».

І видаляємо за усі місяці суму 1760 грн - мінімальний щомісячний розмір ЄСВ за 2025 р. та мінімальну заробітну плату 8000 грн.

Прокручуємо вгору.

7.3. Натискаємо на "Головна форма"

8.   Перед тим, як натискати на "Зберегти", я рекомендую прокрутити декларацію нижче до 14 рядка - там вказана інформація про суму єдиного податку за 4 квартал 2025 року (5 % від доходу за 4 кв.), яку ви мали сплатити. В 25 рядку - вказана сума військового зборку, який ви мали сплатити за 4 квартал 2025 року (1 % від доходу за 4 кв.).

9. Натискаємо на "Підписати".

10. Натискаємо на "Підписати ключами" і далі, як описано в. пунктах 3.3.-3.9.

Після підписання натикаємо на "Закрити".

11. В розділі "Електронна звітність" в підрозділі "Поточні" має з'явитися ваша декларація зі статусом "Надіслано". 

Через кілька хвилин статус декларації має змінитися на «Отримана квитанція» (поки що не розшифрована).

Потрібно отримати дві квитанції:

• Квитанція № 1 — підтверджує, що декларація надіслана до податкової служби.
• Квитанція № 2 — підтверджує, що декларація прийнята податковою службою та Пенсійним фондом України.

Якщо замість "Отримана квитанція" буде "Не прийнятий", тоді натискаєте на декларацію і розшифровуєте її (див. п. 12).

Якщо податкова прийняла декларацію, вона має через 15-30 хвилин зникнути з підрозділу "Поточні" і з'явитися в підрозділі "Прийняті".

12. Щоб розшифровувати відповідь податкової, треба натиснути на декларацію. 

13. Натискаємо на "Розшифрувати".

14. Нас цікавить квитанція № 2, оскільки вона підтверджує факт прийняття декларації податковою службою.

Зелена смуга означає, що документ прийнятий, а червона смуга — що документ не прийнятий.

15. Написати пароль від ключа і натиснути "Розшифрувати".

16. Бажано зберегти, як декларацію, так і квитанцію у себе в папці ФОП/Декларації. 

17. Декларацію можна зберегти, натиснувши на піктограму принтера. 

Див.: 

1. Як сплатити ЄСВ за допомогою смартфону?
2. Як сплатити єдиний податок за допомогою смартфону?
3. Як сплатити військовий збір за допомогою смартфону?
4. Як отримати електронний цифровий підпис через Приват24
5. Як оновити анкетні дані в "ПриватБанку"?
6. Як оновити податкову інформацію в системі "Приват24 для бізнесу"?
7. Як відкликати електронний цифровий підпис?
8. Чи можна виправити помилку, допущену при подачі декларації?
9. Процедура перевірки податкової заборгованості
   
   

Перелік забороненого до використання програмного забезпечення, виробником якого є ТОВ "1С"

Перелік забороненого до використання програмного забезпечення, виробником якого є ТОВ "1С"

1. 1C: Бухгалтерія 8 для України
2. 1C: Бухгалтерія 8 для України Базова
3. 1C: Бухгалтерія 8 для України. Учбова версія
4. 1C: Підприємство 8. Торгівля для приватних підприємців України
5. 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України
6. 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України Базова
7. 1C: Підприємство 8. Управління торгівлею для України
8. 1C: Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України
9. 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України
10. 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України Базова
11. 1С: Підприємство 8. Управління торговим підприємством для України (1С: УТП8)
12. 1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України
13. 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України
14. 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України
15. 1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України
16. 1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України
17. 1С: Торгівля і Склад 7.7. для України
18. 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України
19. 1С: Підприємство 7.7. Комплексна поставка для України
20. 1С: Підприємство 7.7. Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України
21. BAS ERP
22. BAS Управління холдингом
23. BAS Документообіг КОРП
24. BAS Управління торгівлею
25. BAS Роздрібна торгівля
26. BAS Бухгалтерія КОРП
27. UA-Бюджет 

Джерело: https://cip.gov.ua

«Паперові» послуги не підлягають оплаті: Верховний Суд відмовив агрофірмі у стягненні 4 млн грн за захоронення сміття

Верховний Суд у справі №914/1979/18 за позовом приватною агрофірмою «Острів» до львівського оператора відходів ТОВ «Ековей Вейст Менеджмент» про стягнення 3 972 829,00 грн. підтвердив: наявність підписаних актів та податкових накладних не є безумовним доказом надання послуг, якщо їхня реальність спростовується іншими фактами.  

Суть конфлікту

Приватна агрофірма «Острів» звернулася до суду з вимогою стягнути з ТОВ «Ековей Вейст Менеджмент» (раніше — ТОВ «АВЕ Львів») майже 4 млн грн. Позивач стверджував, що у серпні-вересні 2018 року організовував перевезення та захоронення твердих побутових відходів зі Львова.

На підтвердження своєї позиції агрофірма надала підписані акти наданих послуг, товарно-транспортні накладні (ТТН) та акти звірки, у яких замовник зазначав, що «претензій до об’єму та якості робіт не має».

Проте відповідач («Ековей Вейст Менеджмент») платити відмовився. У компанії заявили, що послуги були фіктивними, сміття насправді не захоронювалося, а документи підписувалися колишнім керівництвом внаслідок «протиправних узгоджених дій».

Чому суд став на бік держави та замовника?

Справа розглядалася неодноразово, і в результаті Верховний Суд погодився з висновками апеляційної інстанції, яка відмовила у позові. Ключовими аргументами стали:

• Відсутність підтвердження від полігонів: Західний офіс Держаудитслужби провів перевірку і з’ясував, що балансоутримувачі полігонів не підтвердили заїзд вантажівок агрофірми та факт прийому сміття зі Львова.
• Відсутність ліцензії: На момент надання послуг законодавство вимагало ліцензію на захоронення побутових відходів. Позивач такої ліцензії не мав і не зміг довести, що залучав підрядників, які мали б право на цю діяльність.
• Недоведеність ланцюжка послуг: Агрофірма не надала договорів та актів із реальними власниками звалищ. ТТН підтверджували лише переміщення вантажу перевізником (іншим фермерським господарством), але не факт його кінцевого захоронення.
• Кримінальний контекст: Суд врахував матеріали досудового розслідування. Водії вантажівок під час допитів свідчили, що насправді рейсів до вказаних у накладних місць розвантаження вони не здійснювали.

Рішення Верховного Суду

Суд наголосив: визначальною ознакою господарської операції є реальний рух активів. Якщо послуга фактично не була надана, самі лише «паперові» докази (навіть підписані обома сторонами акти) не створюють обов’язку з оплати.

«За відсутності факту та доказів надання відповідних послуг надавач послуг позбавлений права вимагати їх оплати», — йдеться у постанові.

Верховний Суд залишив касаційну скаргу ПАФ «Острів» без задоволення. Постанова від 06 липня 2022 року є остаточною та оскарженню не підлягає.

Поновлено давню справу про порушення прав на торговельну марку: Академія «Партнер Плюс» проти медичної клініки R+

Господарський суд міста Києва 5 січня 2026 року поновив провадження у справі № 910/9968/18, яка тягнеться з 2018 року. Позивач – Приватне підприємство «Академія професійної освіти спеціалістів індустрії краси «ПАРТНЕР ПЛЮС» (Київ) – звинувачує ТОВ «Медікал інвестмент енд девелопмент груп» у порушенні прав на знак для товарів і послуг.

Суть спору: позивач вимагає припинити використання позначення R+ відповідачем при наданні медичних, косметологічних послуг та масажу, вважаючи його схожим настільки, що вводить споживачів в оману щодо зв'язку з академією «Партнер Плюс». Позивач посилається на своє свідоцтво України №237232.

Справа має довгу історію: відкрита у 2018 році, неодноразово відкладалася, призначалася судова експертиза (яка не була оплачена позивачем і не проведена). У 2021 році провадження зупинено до рішення в іншій справі №760/22177/21 Солом'янського райсуду Києва.

Академія «Партнер Плюс» – відомий ліцензований заклад професійної освіти у сфері beauty-індустрії (косметологія, масаж, манікюр тощо).

rplus.com.ua

R+ Medical Network – мережа медичних клінік у Києві, що використовує позначення R+.

У 2024–2025 роках в окремій справі свідоцтво №287216 (ймовірно, пов'язане з маркою відповідача) визнано недійсним повністю за рішенням Солом'янського райсуду (зміненим апеляцією, але залишеним в силі). Це рішення набрало законної сили, що стало підставою для поновлення провадження.

Суддя Г.П. Бондаренко-Легких призначила засідання по суті на 27 січня 2026 року.

Справа може вплинути на використання позначення R+ у сфері медичних та косметологічних послуг в Україні. Подальший розгляд покаже, чи вдасться позивачу довести схожість марок та введення в оману споживачів.

Bayer захищає патент на ривароксабан: Господарський суд Києва відкрив провадження у справі проти української компанії «Віола» та МОЗ

Господарський суд міста Києва 6 січня 2026 року відкрив провадження у справі № 910/15489/25 за позовом німецької компанії Bayer Intellectual Property GmbH до ТОВ «Фармацевтична компанія «Віола» (м. Бровари, Київська область) та Міністерства охорони здоров'я України.

Позивач звинувачує відповідачів у порушенні прав інтелектуальної власності на винахід за патентом України № 73339 «Заміщені оксазолідинони і їх застосування для запобігання згортанню крові». Цей патент стосується діючої речовини ривароксабан (rivaroxaban), яка є основою блокбастера Bayer – препарату Ксарелто (Xarelto), призначеного для профілактики тромбоемболічних ускладнень.

Згідно з ухвалою суду, Bayer вимагає:

• Заборонити ТОВ «Фармацевтична компанія «Віола» використовувати захищений патентом винахід у препаратах під торговими назвами «Ривароксабан 10, 15, 20» та «Гемаксобан 10, 15, 20», поданих на державну реєстрацію у травні 2025 року.
• Зобов'язати Міністерство охорони здоров'я України відмовити в реєстрації цих генеричних лікарських засобів.

Суд встановив, що позовна заява відповідає вимогам Господарського процесуального кодексу України і справа розглядатиметься за правилами загального позовного провадження.

До участі у справі як третьою особою без самостійних вимог залучено Державне підприємство «Державний експертний центр Міністерства охорони здоров'я України».

Підготовче засідання призначено на 28 січня 2026 року.

Компанія Bayer неодноразово захищає свої права на ривароксабан в Україні, посилаючись на чинність патенту №73339 до 2025 року. Подібні спори з іншими виробниками генериків вже розглядалися українськими судами в попередні роки.

Як отримати електронний цифровий підпис в Монобанку?

Як отримати електронний ключ (електронний цифровий підпис) в Монобанку? 

1. Заходимо зсюди https://ca.monobank.ua/

2. Обираємо "Для фізичних осіб".

3. Далі все просто.

4. Натискаємо на "Активувати monoКЕП".

5. Створюємо пароль, який має складатися з великої та маленьких літер, цифр та символів (не менше 8 і не більше 20). Придумайте таки пароль, який можна запам'ятати і часто його використовувати. 

6. Коли правильно створений пароль, то внизу мають знаки стати зеленого кольору, натискаємо на "Продовжити". 

7. Натискаємо на "Погодитися".

8. "Зробити селфі".

9. "Дозволити".

10. Далі.

11. "Підписати"

12. "Продовжити".

13. Натискаємо на "Поділитися" і треба ключ зберегти, щоб ним можна було користуватися (завантажувати для підпису ключем).

14. Ось таку назву має monoКЕП (КЕП- кваліфікований електронний ключ). Тепер завдяки цьому файлу + паролю можна підписувати електронним ключем документи (прирівнюється до підпису на папері), а також входити на сайти, де потрібна ваша аутентифікація (підтвердження вашої особи), наприклад,  портал "Дія", "Електронний кабінет платника податків", портал Пенсійного фонду України тощо

Див.: 

1. Як отримати електронний цифровий підпис через Приват24
2. Як підписати електронний документ електронним підписом?