Юридична допомога ФОПам: Як подати річну декларації за 2025 рік

Як подати річну декларацію за 2025 рік

Декларацію за IV квартал 2025 року (жовтень, листопад, грудень), яка одночасно є річною декларацією, необхідно подати до податкової служби до 9 лютого 2026 року.

Навіть якщо у вас не було доходів від підприємницької діяльності, декларацію все одно потрібно подати.

Річна декларація має особливість: до неї обов’язково додається додаток № 1, у якому зазначається інформація про сплату єдиного соціального внеску (ЄСВ). За замовчуванням система автоматично проставляє в додатку № 1 мінімальний розмір ЄСВ. Тобто, якщо ви сплачували ЄСВ як ФОП, у додатку нічого змінювати не потрібно.

Однак, якщо у 2025 році ви паралельно працювали за трудовим договором і за вас роботодавець сплачував ЄСВ, ви не повинні були додатково сплачувати ЄСВ як ФОП. Відповідно, вам обов’язково потрібно вручну проставити нульові показники ЄСВ у додатку № 1.

У протилежному випадку податкова служба вважатиме ЄСВ задекларованим, але несплаченим, і нарахує борг та штрафні санкції.

Тому на цьому етапі слід бути особливо уважним.

Система «Приват24 для бізнесу» автоматично формує річну декларацію. Вам потрібно лише:

за потреби внести коригування;
зберегти документ;
підписати його КЕПом;
надіслати декларацію до податкової служби.
через деякий час отримати та розшифрувати квитанцію № 2, яка є підтвердженням того, що декларація не лише надіслана (це підтверджує квитанція № 1), а й прийнята податковим органом.

Уся процедура займає не більше 5 хвилин, і в більшості випадків жодних проблем із поданням декларації не виникає.

Найпоширеніша причина відмови в прийнятті декларації — закінчення строку дії КЕП (кваліфікований електронний підпис видається на один рік). Також помилки можуть виникати у випадку, коли ви створили новий КЕП, але не відкликали попередній за встановленою процедурою. У такій ситуації податковий орган не приймає декларацію через помилку електронного підпису.

Зверніть увагу: у вашому браузері мають бути встановлені додатки: BankID CryptoPlugin та Crypto-Plugin.

1. Заходимо на вебсайт «Приват24 для бізнесу» — https://otp24.privatbank.ua. Це можна зробити кількома способами: через додаток «Приват24», за допомогою УЕП (він же КЕП), але найпростіший спосіб — увійти через додаток «Приват24», відсканувавши QR-код на сторінці входу.

2. Натискаємо на «Електронна звітність».

Якщо цього додатку у вас немає в головному меню, дивимося підпункти 2.1–2.4.
Якщо «Електронна звітність» уже додана до основного меню, переходимо до пункту 3.

2.1. Натискаємо на "Усі продукти та послуги".

2.2.В пошуку набираємо "Електронна звітність".

2.3. З'являється додаток "Електронна звітність", додаємо його +.

2.4. Ви додали до основного меню розділ "Електронна звітність".

3. Перед створенням декларації, на всяк випадок оновіть податкову інформацію у розділі «Налаштування».

3.1. Натискаємо на «Оновити з податкової».

3.2. Натискаємо на "Створити".

3.3. Натискаємо на "Підписання ключами"

3.4. Вибираєте місце, де розташований ваш файл з КЕП і завантажуєте його.

3.5. Вибрати файл та натискаємо на "Відкрити".

3.6. Натискаємо на "Далі".

3.7. Вводимо пароль і натискаємо на "Підписати".

3.8. Завжди обираємо статус "Директор" та надсекаемо на "Продовжити" та "Підписати".

3.9. Натискаємо на "Закрити" та переходимо до подачі декларації.

4. Після оновлення податкової інформації в розділі "Електронна звітність" натискаємо на "Створити".

5. У розділі «Пошук» вводимо номер форми декларації F0103308. Далі обираємо «Податкова декларація платника єдиного податку — ФОП (3 група)» та натискаємо «Створити».

6. Обираємо період «Квартал» (для платників єдиного податку звітний період — квартал, а не місяць) та натискаємо на «Створити».

7. Для тих, хто не сплачує ЄСВ через те, що працює за трудовим договором та одночасно є ФОПом,

Якщо ви працюєте лише як ФОП, переходьте одразу до пункту 8.

7.1. Натискаємо на «Додаток 1».

7.2. Прокручуємо сторінку вниз до розділу 9 — «Визначення сум нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску».

І видаляємо за усі місяці суму 1760 грн - мінімальний щомісячний розмір ЄСВ за 2025 р.

Прокручуємо вгору

7.3. Натискаємо на "Головна форма"

8. Перед тим, як натискати на "Зберегти", я рекомендую прокрутити декларацію нижче до 14 рядка - там вказана інформація про суму єдиного податку за 4 квартал 2025 року (5 % від доходу за 4 кв.), яку ви мали сплатити. В 25 рядку - вказана сума військового зборку, який ви мали сплатити за 4 квартал 2025 року (1 % від доходу за 4 кв.).

9. Натискаємо на "Підписати".

10. Натискаємо на "Підписати ключами" і далі, як описано в. пунктах 3.3.-3.9.

Після підписання натикаємо на "Закрити".

11. В розділі "Електронна звітність" в підрозділі "Поточні" має з'явитися ваша декларація зі статусом "Надіслано".

Через кілька хвилин статус декларації має змінитися на «Отримана квитанція» (поки що не розшифрована).

Потрібно отримати дві квитанції:

Квитанція № 1 — підтверджує, що декларація надіслана до податкової служби.
Квитанція № 2 — підтверджує, що декларація прийнята податковою службою та Пенсійним фондом України.